Wzór Pismo Do Spółdzielni Mieszkaniowej W Sprawie Remontu

Szanowni Państwo,

W trosce o stan techniczny nieruchomości, w której mieszkam, oraz dbałość o komfort i bezpieczeństwo wszystkich mieszkańców, pragnę przedstawić Państwu wzór pisma, które może być pomocne w zgłoszeniu konieczności przeprowadzenia remontu w Spółdzielni Mieszkaniowej. Zwracam uwagę, że pismo to stanowi jedynie bazę, którą należy dostosować do indywidualnej sytuacji oraz specyfiki problemu.

[Imię i Nazwisko] [Adres Zamieszkania] [Numer Lokalu] [Numer Telefonu] [Adres E-mail]

[Data]

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej [Nazwa Spółdzielni] [Adres Spółdzielni]

Dotyczy: Zgłoszenie konieczności przeprowadzenia remontu w lokalu/nieruchomości wspólnej

Szanowni Państwo,

Niniejszym, jako mieszkaniec lokalu nr [Numer Lokalu] znajdującego się w budynku przy ul. [Ulica] [Numer Budynku], zgłaszam konieczność przeprowadzenia remontu [określić, czego dotyczy remont - np. dachu, elewacji, klatki schodowej, konkretnego elementu w mieszkaniu].

Szczegółowy Opis Usterki/Problemu

Uprzejmie proszę o szczegółowe zapoznanie się z opisem problemu, który stanowi podstawę mojego zgłoszenia. Ma to na celu nie tylko precyzyjne wskazanie problemu, ale również umożliwić Państwu adekwatną reakcję i podjęcie odpowiednich działań.

W przypadku [np. dachu]: zaobserwowałem/am przecieki podczas opadów deszczu/śniegu. Ślady zawilgocenia widoczne są na suficie w [Pomieszczenie - np. kuchni, łazience] oraz na ścianach [Opisać dokładnie miejsce]. Przecieki te powodują nie tylko estetyczny dyskomfort, ale również stwarzają realne zagrożenie rozwoju pleśni i grzybów, co negatywnie wpływa na zdrowie mieszkańców. Dodatkowo, woda wnikająca w strukturę dachu może prowadzić do jego dalszej degradacji i w konsekwencji zwiększyć koszty przyszłych napraw.

W przypadku [np. elewacji]: zauważalne są pęknięcia i odpryski tynku na elewacji budynku, szczególnie w okolicach [Opisać dokładnie miejsce, np. okien, balkonów]. Ponadto, widoczne są ślady zawilgocenia i odbarwienia, co świadczy o postępującej degradacji materiałów budowlanych. Utrata właściwości izolacyjnych elewacji prowadzi do zwiększonych strat ciepła w okresie zimowym, co negatywnie wpływa na koszty ogrzewania mieszkań. Pogarsza to również estetykę budynku.

W przypadku [np. klatki schodowej]: stan klatki schodowej uległ znacznemu pogorszeniu. Farba na ścianach jest odpryskująca i brudna. Poręcze są obluzowane i w niektórych miejscach uszkodzone, co stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa użytkowników, szczególnie osób starszych i dzieci. Oświetlenie jest niewystarczające, co utrudnia poruszanie się po klatce schodowej, zwłaszcza w godzinach wieczornych i nocnych. Widoczne są również ślady po zalaniach.

W przypadku [np. elementu w mieszkaniu - np. nieszczelne okno]: okno w [Pomieszczenie - np. sypialni] jest nieszczelne, co powoduje znaczne straty ciepła w okresie zimowym. Pomimo uszczelniania we własnym zakresie, problem nadal występuje. Powoduje to zwiększenie kosztów ogrzewania i dyskomfort termiczny w pomieszczeniu. Dodatkowo, nieszczelność okna powoduje przedostawanie się hałasu z zewnątrz, co negatywnie wpływa na komfort życia.

W przypadku [np. pionu kanalizacyjnego]: z pionu kanalizacyjnego wydobywają się nieprzyjemne zapachy, szczególnie w [Pomieszczenie - np. łazience, kuchni]. Zauważyłem/am również sporadyczne wycieki. Może to świadczyć o nieszczelności rur lub innych problemach z instalacją kanalizacyjną. Konieczna jest interwencja specjalisty w celu zdiagnozowania i usunięcia problemu.

W przypadku [np. balkonu]: płyta balkonu uległa uszkodzeniu. Widoczne są pęknięcia i wykruszenia betonu. Balustrada jest skorodowana i wymaga naprawy lub wymiany. Stan balkonu stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa użytkowników i wymaga natychmiastowej interwencji.

Proponowane Rozwiązania i Oczekiwania

Mając na uwadze powyższe, uprzejmie proszę o podjęcie niezbędnych działań w celu przeprowadzenia remontu. W szczególności, oczekuję:

Przeprowadzenia szczegółowej ekspertyzy technicznej w celu określenia zakresu prac remontowych.
Przedstawienia harmonogramu prac remontowych.
Zapewnienia odpowiedniego nadzoru nad prowadzonymi pracami.
Poinformowania mnie o terminie rozpoczęcia i zakończenia prac.

Uważam, że szybka reakcja i podjęcie odpowiednich działań pozwolą uniknąć dalszej degradacji nieruchomości i zapewnią bezpieczeństwo oraz komfort wszystkim mieszkańcom.

Z poważaniem,

[Imię i Nazwisko]

Załączniki (jeśli dotyczy):

Dokumentacja fotograficzna (zdjęcia uszkodzeń)
Inne dokumenty (np. opinie eksperckie)

W przypadku braku załączników, należy usunąć powyższą sekcję.

Mam nadzieję, że moje zgłoszenie spotka się z Państwa pozytywnym rozpatrzeniem i rychłym podjęciem działań. W razie pytań lub potrzeby dodatkowych informacji, jestem do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu [Numer Telefonu] lub adresem e-mail [Adres E-mail].

Powyższy wzór pisma należy wydrukować w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej (lub w innym wyznaczonym miejscu), a na drugim egzemplarzu poprosić o potwierdzenie wpływu (datę i pieczątkę). W ten sposób będziemy mieli dowód na to, że zgłoszenie zostało złożone. Warto również zachować kopię pisma dla własnych potrzeb.

Regularny kontakt ze Spółdzielnią Mieszkaniową jest kluczowy dla sprawnego załatwienia sprawy. Po złożeniu pisma, warto kontaktować się telefonicznie lub mailowo w celu uzyskania informacji o postępach w sprawie. W przypadku braku odpowiedzi lub opóźnień, można złożyć ponowne pismo z przypomnieniem.

W przypadku braku reakcji ze strony Spółdzielni Mieszkaniowej, można rozważyć skorzystanie z pomocy prawnej lub zgłoszenie sprawy do odpowiednich organów nadzoru budowlanego.

Pamiętajmy, że dbałość o stan techniczny nieruchomości jest wspólnym obowiązkiem wszystkich mieszkańców. Skuteczne zgłaszanie usterek i problemów jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu życia w naszym budynku.