Wniosek O Zmianę Godzin Pracy Ze Względu Na Dziecko Wzór

Drodzy uczniowie, dzisiaj omówimy wniosek o zmianę godzin pracy ze względu na opiekę nad dzieckiem. To częsty temat, więc postaram się wszystko wyjaśnić krok po kroku, żebyście mogli bez problemu przygotować taki dokument.

Zacznijmy od podstaw. Wniosek o zmianę godzin pracy to nic innego jak oficjalne pismo skierowane do pracodawcy, w którym prosicie o dostosowanie Waszego harmonogramu pracy do potrzeb związanych z opieką nad Waszym dzieckiem. Może to być zmiana godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, skrócenie etatu, praca zdalna, lub połączenie tych opcji.

Jak taki wniosek napisać? Ważne jest, aby był on jasny, konkretny i zawierał wszystkie niezbędne informacje. Postaramy się to wszystko omówić na konkretnym przykładzie.

Na górze wniosku, po prawej stronie, umieszczamy miejscowość i datę. Na przykład: Warszawa, 24 października 2024 r.

Poniżej, po lewej stronie, wpisujemy dane pracownika, czyli Wasze imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu.

Pod tymi danymi, po prawej stronie, wpisujemy dane pracodawcy. Czyli pełną nazwę firmy (np. "XYZ Spółka z o.o."), adres siedziby oraz imię i nazwisko osoby, do której kierujemy wniosek (jeśli znamy, np. "Szanowny Pan/Szanowna Pani Jan Kowalski, Dyrektor Działu HR"). Jeśli nie znamy konkretnego imienia i nazwiska, wystarczy napisać "Dział HR" lub "Pracodawca".

Następnie przechodzimy do sedna sprawy, czyli treści wniosku. Zaczynamy od uprzejmego zwrotu, np. "Szanowni Państwo," lub "Szanowny Panie/Szanowna Pani Dyrektor,".

Teraz przechodzimy do właściwej treści wniosku. Ważne jest, aby jasno wyrazić swoją prośbę. Na przykład: "Zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę moich godzin pracy ze względu na konieczność sprawowania opieki nad moim dzieckiem, [imię i nazwisko dziecka], urodzonym [data urodzenia dziecka]."

Następnie należy wyjaśnić, jakiego rodzaju zmiany godzin pracy oczekujecie. Bądźcie konkretni i precyzyjni. Na przykład: "Obecnie pracuję w godzinach od 9:00 do 17:00. Proszę o możliwość zmiany mojego harmonogramu pracy na godziny od 8:00 do 16:00."

Możecie również zaproponować inne rozwiązanie, np. skrócenie etatu: "Proszę o rozważenie możliwości skrócenia mojego etatu do 3/4 etatu i pracy w godzinach od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku."

Jeżeli rozważacie pracę zdalną, możecie to uwzględnić we wniosku: "Proszę o rozważenie możliwości wykonywania pracy zdalnej przez [liczba] dni w tygodniu, np. w poniedziałki i środy, z uwagi na konieczność zapewnienia opieki dziecku."

Kolejnym krokiem jest uzasadnienie swojej prośby. Wyjaśnijcie, dlaczego zmiana godzin pracy jest konieczna dla dobra dziecka. Możecie napisać np.: "Zmiana godzin pracy jest niezbędna, ponieważ muszę odprowadzać dziecko do przedszkola o godzinie 8:00 i odbierać je o godzinie 16:00. Brak możliwości dostosowania mojego harmonogramu pracy uniemożliwia mi pogodzenie obowiązków zawodowych z obowiązkami rodzicielskimi."

Możecie również dodać, że jesteście gotowi do rozmowy i negocjacji w celu znalezienia rozwiązania, które będzie satysfakcjonujące zarówno dla Was, jak i dla pracodawcy. Na przykład: "Jestem otwarta/otwarty na rozmowy i negocjacje w celu znalezienia rozwiązania, które będzie optymalne zarówno dla mnie, jak i dla firmy. Zależy mi na dalszej efektywnej pracy i jestem przekonana/przekonany, że dostosowanie mojego harmonogramu pracy umożliwi mi dalsze wykonywanie moich obowiązków zawodowych w sposób rzetelny i profesjonalny."

Na koniec wniosku dodajcie informację o załącznikach, jeśli takie dołączacie. Przykładowo: "Do niniejszego wniosku załączam: 1. Kopię aktu urodzenia dziecka." (Pamiętajcie, że kopia aktu urodzenia dziecka może być wymagana przez pracodawcę do potwierdzenia faktu, że jesteście rodzicem).

Zakończcie wniosek uprzejmym zwrotem, np. "Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby."

Na samym dole wniosku, po lewej stronie, umieśćcie zwrot "Z poważaniem," i podpiszcie się własnoręcznie. Pod podpisem, drukowanymi literami, wpiszcie swoje imię i nazwisko.

Kluczowe Elementy Wniosku

Pamiętajcie, że najważniejsze w takim wniosku jest jasne i precyzyjne określenie Waszych potrzeb i oczekiwań. Im bardziej szczegółowy będzie Wasz wniosek, tym łatwiej będzie pracodawcy podjąć decyzję. Nie bójcie się również proponować konkretnych rozwiązań.

Warto również pamiętać o kilku ważnych kwestiach formalnych. Wniosek powinien być napisany w sposób grzeczny i uprzejmy. Unikajcie roszczeniowego tonu. Pamiętajcie, że pracodawca nie ma obowiązku uwzględnić Waszej prośby, ale ma obowiązek ją rozpatrzyć. W Polsce pracodawca musi pisemnie uzasadnić odmowę zmiany warunków pracy.

Przygotowując wniosek, warto również zapoznać się z przepisami Kodeksu Pracy dotyczącymi uprawnień rodzicielskich. Kodeks Pracy przewiduje pewne uprawnienia dla rodziców, takie jak prawo do urlopu wychowawczego, urlopu rodzicielskiego i możliwości łączenia pracy z opieką nad dzieckiem. Znajomość tych przepisów może pomóc Wam w argumentacji Waszej prośby.

Przykładowa Argumentacja

Oto kilka przykładów argumentacji, które możecie wykorzystać we wniosku:

• "Moje dziecko uczęszcza do żłobka/przedszkola, które jest otwarte w godzinach od... do... Potrzebuję zmienić moje godziny pracy, aby móc odprowadzać i odbierać dziecko na czas."
• "Mój małżonek/małżonka pracuje w innym mieście/za granicą i nie ma możliwości pomocy w opiece nad dzieckiem. Jestem jedynym opiekunem dziecka i dlatego potrzebuję dostosować mój harmonogram pracy."
• "Moje dziecko ma problemy zdrowotne i wymaga regularnych wizyt u lekarza/terapeuty. Potrzebuję elastycznych godzin pracy, aby móc zabierać dziecko na te wizyty."
• "Skrócenie mojego etatu pozwoli mi na lepsze pogodzenie obowiązków zawodowych z obowiązkami rodzinnymi i poprawi moją efektywność w pracy. Będę mogła/mógł skupić się na wykonywaniu moich zadań w pełni sił i z pełnym zaangażowaniem."
• "Praca zdalna pozwoli mi na zaoszczędzenie czasu na dojazdach do pracy, co umożliwi mi poświęcenie więcej czasu na opiekę nad dzieckiem. Jednocześnie będę w stanie wykonywać moje obowiązki zawodowe w sposób równie efektywny, jak w biurze."

Pamiętajcie, aby dostosować argumentację do Waszej konkretnej sytuacji. Im bardziej przekonujące i szczegółowe będzie uzasadnienie, tym większa szansa na pozytywne rozpatrzenie Waszego wniosku.

Podsumowując, wniosek o zmianę godzin pracy ze względu na dziecko to ważny dokument, który może pomóc Wam w pogodzeniu obowiązków zawodowych z obowiązkami rodzicielskimi. Pamiętajcie, aby napisać go w sposób jasny, konkretny i uprzejmy. Powodzenia! Mam nadzieję, że te wskazówki okażą się pomocne. Pamiętajcie, że zawsze możecie do mnie wrócić z dodatkowymi pytaniami.