Wniosek O Wymianę Okien W Mieszkaniu Komunalnym Wzór

Dzień dobry, uczniowie! Często pytacie mnie o wniosek o wymianę okien w mieszkaniu komunalnym. Spokojnie, to wcale nie jest takie straszne, jak się wydaje! Postaram się Wam to wytłumaczyć krok po kroku, prostym językiem.

Aby w ogóle móc ubiegać się o wymianę okien, musicie mieszkać w mieszkaniu komunalnym. To znaczy, że mieszkanie to należy do gminy lub miasta, a Wy je wynajmujecie. Jeśli mieszkacie w mieszkaniu własnościowym lub wynajmowanym od prywatnego właściciela, to ten wniosek Was nie dotyczy.

Zanim cokolwiek napiszecie, sprawdźcie dokładnie, w jakim stanie są Wasze okna. Czy rzeczywiście wymagają wymiany? Czy są nieszczelne? Czy są uszkodzone? Czy zagrażają bezpieczeństwu? Im dokładniej opiszecie problem, tym lepiej.

Sam wniosek nie jest trudny do napisania, ale trzeba pamiętać o kilku ważnych rzeczach. Potrzebujecie do niego kilku podstawowych informacji.

Na samej górze wniosku, w prawym górnym rogu, wpisujecie miejscowość i datę. Na przykład: Warszawa, 16 maja 2024 r.

Niżej, po lewej stronie, wpisujecie swoje dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania (czyli adres mieszkania komunalnego, w którym chcecie wymienić okna), numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mail (jeśli go macie). Dzięki temu urząd będzie mógł się z Wami skontaktować w sprawie wniosku.

Następnie, po prawej stronie, wpisujecie dane adresata wniosku. Zazwyczaj jest to Zarząd Gospodarowania Nieruchomościami (ZGN) lub inny organ zarządzający mieszkaniami komunalnymi w Waszej gminie. Możecie to sprawdzić na stronie internetowej Waszej gminy lub w umowie najmu. Ważne jest, żeby adres był dokładny, żeby wniosek dotarł tam, gdzie trzeba.

Teraz przechodzimy do sedna, czyli do treści wniosku. Zaczynamy od zwrotu grzecznościowego, np. "Szanowni Państwo" lub "Do Zarządu Gospodarowania Nieruchomościami".

W pierwszym zdaniu piszemy, kim jesteśmy i w jakiej sprawie piszemy. Na przykład: "Ja, [Imię i Nazwisko], zamieszkały/a pod adresem [Adres Mieszkania], zwracam się z uprzejmą prośbą o wymianę okien w wyżej wymienionym mieszkaniu komunalnym."

Teraz najważniejsza część: opis problemu. Wyjaśniamy, dlaczego uważamy, że okna wymagają wymiany. Opisujemy dokładnie ich stan. Na przykład: "Okna w mieszkaniu są w bardzo złym stanie technicznym. Są nieszczelne, co powoduje duże straty ciepła w okresie zimowym. Ramy okienne są spróchniałe i uszkodzone, co stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa. Przez nieszczelne okna do mieszkania dostaje się wilgoć, co sprzyja powstawaniu pleśni."

Im więcej szczegółów podacie, tym lepiej. Możecie napisać, w których konkretnie pomieszczeniach okna są uszkodzone (np. "Okna w kuchni i sypialni są szczególnie nieszczelne"). Możecie też wspomnieć o tym, jak zły stan okien wpływa na Wasze zdrowie lub komfort życia (np. "Z powodu nieszczelnych okien w mieszkaniu jest bardzo zimno, co powoduje częste przeziębienia").

Jeśli macie jakieś zdjęcia uszkodzonych okien, możecie je dołączyć do wniosku jako załączniki. To może być dodatkowy argument za wymianą. Pamiętajcie, żeby zdjęcia były wyraźne i pokazywały problem w sposób zrozumiały.

Po opisie problemu, piszemy o swoich oczekiwaniach. Prosimy o wymianę okien na nowe, szczelne okna, które będą spełniać obowiązujące normy. Na przykład: "W związku z powyższym, uprzejmie proszę o wymianę okien na nowe, szczelne okna, które zapewnią odpowiednią izolację termiczną i akustyczną."

Na koniec wniosku, dodajemy zdanie podsumowujące i wyrażamy nadzieję na pozytywne rozpatrzenie sprawy. Na przykład: "Mam nadzieję, że moja prośba zostanie rozpatrzona pozytywnie. Z góry dziękuję za poświęcony czas i uwagę."

Pod wnioskiem dopisujemy listę załączników (jeśli jakieś dołączamy). Na przykład: "Załączniki: 1. Zdjęcia uszkodzonych okien."

Na samym dole wniosku, po prawej stronie, podpisujemy się własnoręcznie: [Imię i Nazwisko] i podajemy datę.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Pamiętajcie, żeby przed wysłaniem wniosku zrobić sobie jego kopię. Będziecie mieć dowód, że wniosek został złożony i co dokładnie w nim napisaliście.

Wniosek możecie złożyć osobiście w urzędzie (wtedy poproście o potwierdzenie złożenia na kopii wniosku) lub wysłać go pocztą poleconą z potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu będziecie mieć pewność, że wniosek dotarł do adresata.

Po złożeniu wniosku trzeba czekać na odpowiedź. Czasami trzeba uzbroić się w cierpliwość, bo urzędy mają dużo pracy. Jeśli długo nie otrzymujecie odpowiedzi, możecie zadzwonić do urzędu i zapytać o status wniosku.

Jeśli otrzymacie odpowiedź odmowną, nie poddawajcie się! Możecie odwołać się od tej decyzji. W odwołaniu musicie jeszcze raz wyjaśnić, dlaczego uważacie, że okna wymagają wymiany i dlaczego decyzja urzędu jest niesłuszna. Do odwołania możecie dołączyć dodatkowe dokumenty, np. ekspertyzę techniczną stanu okien.

Kilka dodatkowych porad

Spróbujcie zebrać jak najwięcej dowodów na to, że okna są w złym stanie. Może macie rachunki za ogrzewanie, które pokazują, że zużywacie dużo energii z powodu nieszczelnych okien? Może macie jakieś opinie od sąsiadów, którzy potwierdzają, że okna są nieszczelne i powodują problemy? Wszystkie te dowody mogą Wam pomóc w uzyskaniu pozytywnej decyzji.

Warto też porozmawiać z innymi mieszkańcami bloku, którzy też mają problemy z oknami. Może uda Wam się złożyć wspólny wniosek? W grupie siła!

Jeśli sami nie wiecie, jak napisać wniosek, możecie poprosić o pomoc kogoś, kto się na tym zna. Możecie poszukać pomocy w lokalnym punkcie porad prawnych lub w organizacji pozarządowej, która zajmuje się prawami lokatorów.

Pamiętajcie, że macie prawo do godnych warunków mieszkaniowych. Jeśli Wasze okna są w złym stanie i zagrażają Waszemu zdrowiu lub bezpieczeństwu, nie bójcie się walczyć o swoje prawa!

Mam nadzieję, że te wskazówki Wam pomogą. Powodzenia w pisaniu wniosków! Pamiętajcie, żeby zawsze być uprzejmym i rzeczowym w kontaktach z urzędem. To zwiększa Wasze szanse na sukces. I pamiętajcie, nie wstydźcie się prosić o pomoc, jeśli jej potrzebujecie.

Życzę Wam powodzenia w procesie wymiany okien i mam nadzieję, że wkrótce będziecie cieszyć się ciepłym i komfortowym mieszkaniem! Nie zapominajcie, że dbanie o swoje prawa to ważna sprawa.

Powodzenia!