W Pomieszczeniu Biurowym Temperatura Powietrza Nie Może Być Niższa Niż

Drodzy uczniowie, pytać o temperaturę w biurze to bardzo ważna kwestia, która ma wpływ na komfort i produktywność pracy. Postaram się rozwiać wszelkie wątpliwości.

Zacznijmy od tego, że w pomieszczeniu biurowym minimalna temperatura powietrza jest ściśle regulowana przez przepisy prawa polskiego. Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), w pomieszczeniach pracy należy zapewnić temperaturę odpowiednią do rodzaju wykonywanej pracy (metod pracy i obciążenia fizycznego), ale nie niższą niż 14°C (287 K), chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają.

To jest absolutne minimum. Natomiast Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 czerwca 2018 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1286) pośrednio wskazuje, że dla pracy biurowej, gdzie przeważa praca umysłowa i lekka praca fizyczna, optymalna temperatura powinna być wyższa.

Co więcej, zgodnie z interpretacjami Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), dla pracowników wykonujących lekką pracę fizyczną, za jaką uważa się pracę biurową, za temperaturę komfortu uznaje się przedział od 20°C do 24°C. Oczywiście, odczucie komfortu termicznego jest subiektywne i zależy od wielu czynników, takich jak ubiór, wilgotność powietrza, indywidualna tolerancja na temperaturę, a także intensywność wentylacji. Niemniej jednak, pracodawca ma obowiązek dążyć do zapewnienia temperatury w tym właśnie przedziale.

Jeśli temperatura w biurze spada poniżej 14°C, z wyjątkiem sytuacji, gdy wymagają tego specyficzne procesy technologiczne, pracodawca naraża się na sankcje ze strony PIP. Pracownik ma również prawo odmówić wykonywania pracy, jeśli temperatura w miejscu pracy zagraża jego zdrowiu lub życiu. Odmowa taka nie może być podstawą do ukarania pracownika.

Obowiązki Pracodawcy dotyczące Temperatury w Biurze

Pracodawca nie tylko ma obowiązek zapewnić minimalną temperaturę w biurze, ale także monitorować warunki termiczne i podejmować działania mające na celu ich poprawę, jeśli są one niezgodne z przepisami lub stwarzają dyskomfort dla pracowników.

W praktyce oznacza to:

Regularne pomiary temperatury: Pracodawca powinien regularnie mierzyć temperaturę w pomieszczeniach biurowych, zwłaszcza w okresach ekstremalnych temperatur zewnętrznych (zarówno w zimie, jak i w lecie).
Zapewnienie odpowiedniego ogrzewania/chłodzenia: Pracodawca powinien zapewnić system ogrzewania lub klimatyzacji, który umożliwi utrzymanie temperatury w pomieszczeniach biurowych w odpowiednim zakresie. System ten powinien być sprawny i regularnie serwisowany. Ważne jest, aby system klimatyzacji był czyszczony i odgrzybiany, aby uniknąć problemów zdrowotnych związanych z zanieczyszczonym powietrzem.
Dostosowanie temperatury do rodzaju wykonywanej pracy: Jak wspomniano wcześniej, temperatura powinna być dostosowana do rodzaju wykonywanej pracy. Dla pracowników wykonujących pracę fizyczną temperatura może być niższa niż dla pracowników biurowych.
Zapewnienie odpowiedniej wentylacji: Oprócz temperatury, ważna jest również odpowiednia wentylacja pomieszczeń. Świeże powietrze poprawia komfort pracy i zmniejsza ryzyko rozprzestrzeniania się chorób. Pracodawca powinien zapewnić sprawny system wentylacji lub regularne wietrzenie pomieszczeń.
Reagowanie na zgłoszenia pracowników: Pracodawca powinien reagować na zgłoszenia pracowników dotyczące problemów z temperaturą w biurze. Jeśli pracownicy skarżą się na zbyt niską lub zbyt wysoką temperaturę, pracodawca powinien podjąć działania mające na celu rozwiązanie problemu.
Dostarczanie napojów: W upalne dni pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom bezpłatnych napojów.
Umożliwienie przerw: W przypadku szczególnie uciążliwych warunków termicznych (np. upałów) pracodawca powinien umożliwić pracownikom robienie częstszych przerw.

Jeśli pracodawca nie przestrzega przepisów dotyczących temperatury w biurze, pracownicy mają prawo zgłosić to do Państwowej Inspekcji Pracy. PIP może nałożyć na pracodawcę karę grzywny.

Warto również wspomnieć o kwestii odpowiedzialności za stan techniczny budynku. Często zdarza się, że budynek biurowy jest wynajmowany. W takim przypadku, odpowiedzialność za stan techniczny budynku, w tym za sprawność systemu ogrzewania i klimatyzacji, spoczywa na właścicielu budynku, a nie na pracodawcy, który wynajmuje pomieszczenia. Jednak to pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiednich warunków pracy swoim pracownikom, dlatego powinien on współpracować z właścicielem budynku w celu rozwiązania problemów z temperaturą.

Podsumowując, minimalna temperatura w pomieszczeniu biurowym to 14°C, ale w praktyce pracodawca powinien dążyć do utrzymania temperatury w przedziale od 20°C do 24°C, zapewniając jednocześnie odpowiednią wentylację i reagując na zgłoszenia pracowników dotyczące problemów z temperaturą. Przestrzeganie tych zasad jest kluczowe dla zapewnienia komfortu i produktywności pracy.