Uprzejmie Proszę O Pozytywne Rozpatrzenie Mojej Prośby

Drodzy Uczniowie,

Dziś zajmiemy się wyrażeniem, które często pojawia się w formalnych pismach i prośbach: "Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby". Brzmi to skomplikowanie, ale postaram się wytłumaczyć to w prosty sposób.

Wyobraźcie sobie, że piszecie do kogoś, od kogo zależy, czy Wasza prośba zostanie spełniona. Może to być dyrektor szkoły, dziekan na uczelni, szef w pracy, albo nawet ktoś w urzędzie. Chcecie, żeby ta osoba potraktowała Waszą prośbę poważnie i przychylnie. Właśnie w tym pomaga to wyrażenie.

Co to znaczy "Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby"?

Mówiąc najprościej, to grzeczna i formalna prośba o to, żeby ktoś zgodził się na to, o co prosicie.

• Uprzejmie – To słowo pokazuje, że jesteście mili i szanujecie osobę, do której piszecie. Nie jesteście roszczeniowi, tylko grzecznie prosicie o pomoc.
• Proszę – To oczywiste – wyrażacie swoją prośbę.
• O pozytywne rozpatrzenie – To najważniejsza część. "Pozytywne rozpatrzenie" oznacza, że chcecie, aby osoba, do której piszecie, przyjrzała się Waszej prośbie i zgodziła się na nią. Chcecie, żeby spojrzała na Waszą prośbę przychylnym okiem i podjęła decyzję, która będzie dla Was korzystna.
• Mojej prośby – Podkreślacie, że chodzi konkretnie o Waszą prośbę, a nie o jakąś inną sprawę.

Kiedy używać tego wyrażenia?

Tego wyrażenia używamy zawsze wtedy, gdy chcemy być bardzo formalni i uprzejmi. Najczęściej spotkacie je w:

• Podaniach: Na przykład podanie o stypendium, o urlop, o zmianę terminu egzaminu, o przyjęcie do klubu sportowego.
• Listach motywacyjnych: Na zakończenie listu, aby podkreślić, że zależy Wam na danej pracy.
• Oficjalnych pismach: Na przykład pismo do urzędu, w którym prosicie o wydanie jakiegoś dokumentu.
• E-mailach do osób, z którymi nie jesteście blisko: Na przykład e-mail do wykładowcy, do szefa, do urzędnika.

Jak to wygląda w praktyce?

Wyobraźcie sobie, że piszecie podanie o przedłużenie terminu oddania pracy domowej. Możecie zakończyć swoje podanie w następujący sposób:

"Z uwagi na powyższe, uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby o przedłużenie terminu oddania pracy domowej z [data] na [data]."

Albo, pisząc list motywacyjny:

"Jestem przekonany, że moje umiejętności i doświadczenie czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko. Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej aplikacji i zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną."

Widzicie, jak to działa? To po prostu uprzejmy sposób na zakończenie pisma i podkreślenie, że zależy Wam na pozytywnej odpowiedzi.

Alternatywne zwroty

Oczywiście, "Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby" to nie jedyny sposób na zakończenie formalnego pisma. Można użyć innych zwrotów, które mają podobne znaczenie. Oto kilka przykładów:

• Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby. (To bardzo popularny zwrot, który pokazuje wdzięczność z góry, zakładając, że prośba zostanie spełniona.)
• Będę wdzięczny za pozytywne rozpatrzenie mojej sprawy. (Podobnie jak powyżej, wyraża wdzięczność za ewentualne pozytywne rozwiązanie.)
• Ufam, że moja prośba zostanie pozytywnie rozpatrzona. (To zwrot wyrażający nadzieję na pozytywny wynik.)
• Licze na pozytywne rozpatrzenie mojego podania. (Bardziej bezpośredni, ale nadal uprzejmy.)
• Będę wdzięczny za przychylne rozpatrzenie mojej prośby. ("Przychylne" podkreśla, że liczycie na zrozumienie i życzliwość.)

Wybór konkretnego zwrotu zależy od Waszej preferencji i od tego, jak formalne ma być Wasze pismo. Pamiętajcie, żeby zawsze dostosować język do sytuacji i do osoby, do której piszecie.

Ważne wskazówki:

• Używajcie tego zwrotu z umiarem. Nie nadużywajcie go w każdym piśmie, bo straci on swoje znaczenie. Rezerwujcie go na naprawdę ważne i formalne sytuacje.
• Pamiętajcie o uzasadnieniu swojej prośby. Samo użycie tego zwrotu nie wystarczy. Musicie dobrze uzasadnić, dlaczego Wasza prośba powinna zostać spełniona. Przedstawcie argumenty, dowody i wszystko, co może przekonać osobę decyzyjną.
• Sprawdźcie pisownię i gramatykę. Błędy w piśmie mogą zepsuć cały efekt. Upewnijcie się, że Wasze pismo jest napisane poprawnie i starannie.
• Bądźcie uprzejmi i szanujący. Nawet jeśli jesteście zdenerwowani lub sfrustrowani, zachowajcie uprzejmy ton. Pamiętajcie, że kultura osobista jest bardzo ważna.
• Dostosujcie ton do odbiorcy. Inaczej będziecie pisać do dyrektora szkoły, a inaczej do kolegi z pracy. Zastanówcie się, jaki język będzie najbardziej odpowiedni w danej sytuacji.

Na przykład:

Załóżmy, że Jan Kowalski pisze podanie o stypendium socjalne. W swoim podaniu szczegółowo opisuje swoją trudną sytuację finansową, przedstawia dokumenty potwierdzające jego dochody i wydatki, oraz tłumaczy, dlaczego to stypendium jest mu tak bardzo potrzebne. Na koniec swojego podania Jan Kowalski pisze:

"W związku z powyższym, uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby o przyznanie mi stypendium socjalnego. Jest to dla mnie ogromna szansa na kontynuowanie nauki i realizację moich marzeń. Z góry dziękuję za Państwa życzliwość i pomoc."

Jan Kowalski użył wyrażenia "Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby" po to, aby podkreślić swoją prośbę i wyrazić nadzieję na pozytywną odpowiedź. Dodatkowo, podziękował z góry, co jest miłym gestem.

Inny przykład:

Anna Nowak pisze list motywacyjny do firmy XYZ, w której stara się o pracę jako marketing manager. W swoim liście opisuje swoje doświadczenie, umiejętności i osiągnięcia w dziedzinie marketingu. Podkreśla, dlaczego jest idealnym kandydatem na to stanowisko i co może wnieść do firmy XYZ. Na koniec swojego listu Anna Nowak pisze:

"Jestem przekonana, że moje umiejętności i doświadczenie uczynią mnie cennym członkiem Państwa zespołu. Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej aplikacji i zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której będę mogła zaprezentować swoje kompetencje w bardziej szczegółowy sposób. Będę wdzięczna za poświęcony czas i uwagę."

Anna Nowak użyła wyrażenia "Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby" po to, aby wyrazić swoje zainteresowanie pracą i nadzieję na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Podziękowała również za poświęcony czas i uwagę, co jest standardową praktyką w listach motywacyjnych.

Pamiętajcie, że "Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby" to tylko jedno z narzędzi w Waszym arsenale. Najważniejsze jest, aby pisać jasno, konkretnie i z przekonaniem. Uzasadniajcie swoje prośby, przedstawiajcie argumenty i dbajcie o poprawność językową. Wtedy Wasze pisma będą miały większą szansę na sukces!

Mam nadzieję, że to wyjaśnienie było dla Was pomocne. Powodzenia w pisaniu podań i innych pism!