Koszt Wynajecia Autokaru Na Wycieczke Klasowa Wynosi 1500

Dzień dobry wszystkim! Dziś zajmiemy się pewnym bardzo praktycznym zagadnieniem, które dotyczy niemal każdej klasy i każdego rodzica: koszt wynajęcia autokaru na wycieczkę klasową. Załóżmy, że ten koszt wynosi 1500 zł. Co z tym zrobić? Jak to podzielić? O tym właśnie porozmawiamy.

Pierwsza i najważniejsza sprawa: mamy konkretną kwotę – 1500 zł. To jest pula, którą musimy uzbierać, żeby autokar w ogóle ruszył. Teraz musimy się dowiedzieć, na ile osób tę kwotę rozdzielić. Załóżmy, że w klasie jest 25 uczniów.

Dzielimy więc 1500 zł (całkowity koszt) przez 25 (liczbę uczniów). Otrzymujemy 60 zł. To znaczy, że każdy uczeń (a w zasadzie jego rodzice) musi wpłacić 60 zł, żeby pokryć koszt wynajęcia autokaru.

Proste, prawda? Ale to dopiero początek. Rzeczywistość bywa bardziej skomplikowana.

Co, jeśli nie wszyscy jadą?

To bardzo częsty scenariusz. Nie każdy uczeń może pojechać na wycieczkę. Przyczyny mogą być różne: choroba, inne plany, względy finansowe. Załóżmy, że na wycieczkę jedzie tylko 20 uczniów, a nie 25.

W takim przypadku musimy przeliczyć koszt na nowo. Robimy dokładnie to samo, co wcześniej, tylko zmieniamy liczbę uczniów, przez którą dzielimy.

Czyli: 1500 zł (koszt autokaru) dzielimy przez 20 (liczba jadących uczniów). Wynik to 75 zł. W takim przypadku każdy uczeń, który jedzie, musi zapłacić 75 zł.

To logiczne: im mniej osób się składa, tym większa kwota przypada na każdego uczestnika.

Co jeszcze warto wziąć pod uwagę?

Często zdarza się, że obok uczniów na wycieczkę jadą też opiekunowie: nauczyciele, rodzice. Czy oni też powinni się składać na autokar? To zależy od ustaleń. Czasami koszty opiekunów są pokrywane z innych źródeł (na przykład z budżetu szkoły), a czasami opiekunowie dokładają się do autokaru na takich samych zasadach jak uczniowie.

Załóżmy, że jedzie 2 opiekunów i oni również dokładają się do kosztów autokaru. W takim przypadku mamy 20 uczniów + 2 opiekunów = 22 osoby.

Dzielimy więc 1500 zł (koszt autokaru) przez 22 (liczba osób). Otrzymujemy około 68,18 zł. Każda osoba (uczeń i opiekun) płaci wtedy około 68,18 zł.

Pamiętajmy, że są to wyliczenia orientacyjne. Zawsze warto zaokrąglić kwotę do pełnych złotych, na przykład do 70 zł. Po pierwsze, łatwiej się wtedy rozliczyć. Po drugie, te "dodatkowe" kilka złotych na osobę może stanowić pewien fundusz awaryjny na nieprzewidziane wydatki.

No właśnie, nieprzewidziane wydatki!

Wynajęcie autokaru to jedno, ale na wycieczce mogą pojawić się dodatkowe koszty. Na przykład parkingi. W niektórych miejscach parking dla autokaru jest płatny i to niemało. Mogą też wystąpić inne opłaty drogowe, opłaty za wjazd do jakiegoś miasta czy strefy.

Dlatego warto, planując wycieczkę, zrobić mały "bufor" finansowy. Można na przykład ustalić, że każdy uczeń wpłaca 75 zł (zakładając, że jedzie 20 osób), a resztę pieniędzy (w naszym przykładzie 5 zł na osobę) przeznaczyć na ewentualne dodatkowe wydatki. Jeśli nic się nie wydarzy, te pieniądze można zwrócić rodzicom po wycieczce lub przeznaczyć na jakiś inny cel klasowy.

Inna ważna sprawa to forma płatności. Najprościej jest, gdy wszyscy rodzice wpłacają pieniądze na konto rady rodziców lub bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za organizację wycieczki. Ważne jest, żeby każda wpłata była odnotowana i żeby istniał jakiś system potwierdzeń (na przykład e-mail, SMS lub po prostu wpis w zeszycie). Unikniemy w ten sposób nieporozumień i niepotrzebnych nerwów.

Kolejna rzecz, o której warto pamiętać, to umowa z firmą przewozową. Przed podpisaniem umowy dokładnie przeczytajmy wszystkie warunki. Sprawdźmy, co obejmuje cena (czy zawiera na przykład ubezpieczenie, opłaty drogowe, parkingi), jakie są zasady anulowania wycieczki (co się dzieje z wpłaconymi pieniędzmi, jeśli wycieczka zostanie odwołana) i jakie są ewentualne kary za opóźnienia lub inne problemy. Dobra umowa to podstawa spokojnej głowy.

I na koniec: komunikacja. Regularnie informujmy rodziców o wszystkich ustaleniach dotyczących wycieczki, w tym o kosztach. Wyjaśniajmy, skąd się biorą poszczególne kwoty i na co zostaną przeznaczone. Im więcej informacji przekażemy rodzicom, tym mniej będzie pytań i wątpliwości. Transparentność to klucz do sukcesu. Można na przykład założyć grupę na komunikatorze internetowym, gdzie na bieżąco będą zamieszczane wszystkie informacje dotyczące wycieczki.

Podsumowując, obliczenie kosztu wynajęcia autokaru na wycieczkę klasową to zadanie, które wymaga uwzględnienia kilku czynników. Najważniejsze to: liczba uczniów, liczba opiekunów, ewentualne dodatkowe koszty i dobra komunikacja z rodzicami. Pamiętajmy, że wycieczka klasowa to nie tylko świetna zabawa, ale także doskonała okazja do nauki odpowiedzialności i współpracy. Starajmy się więc wszystko zaplanować tak, żeby wszyscy byli zadowoleni.