Jak Zrobić Wykres Kołowy W Excelu

Czy kiedykolwiek chciałeś/aś wizualnie przedstawić dane w sposób, który jest łatwy do zrozumienia i zapamiętania? Wykres kołowy jest idealnym narzędziem do pokazania proporcji różnych kategorii w odniesieniu do całości. A co więcej, stworzenie go w Excelu jest zaskakująco proste! Ten artykuł jest przeznaczony dla każdego, kto chce nauczyć się tworzyć wykresy kołowe w Excelu – od początkujących po osoby z pewnym doświadczeniem w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.

Dlaczego Wykres Kołowy?

Zanim przejdziemy do instrukcji krok po kroku, zastanówmy się, dlaczego wykres kołowy jest tak popularny. Wykresy kołowe są skuteczne, ponieważ:

• Są intuicyjne: Ludzki mózg łatwo rozumie podział okręgu.
• Pokazują relacje proporcji: Natychmiast widzimy, która kategoria ma największy, a która najmniejszy udział.
• Są atrakcyjne wizualnie: Dobrze zaprojektowany wykres kołowy przyciąga wzrok i ułatwia zapamiętanie danych.

Wykresy kołowe najlepiej sprawdzają się w sytuacjach, gdy mamy niewielką liczbę kategorii (zazwyczaj mniej niż 6-7) i chcemy podkreślić ich proporcjonalny udział w całości. Na przykład, możemy ich użyć do pokazania:

• Udział poszczególnych produktów w całkowitej sprzedaży firmy.
• Procentowy podział wydatków budżetu domowego na różne kategorie (żywność, mieszkanie, transport, etc.).
• Wyniki wyborów w danym okręgu wyborczym.

Z drugiej strony, wykres kołowy nie jest odpowiedni, gdy:

• Mamy dużo kategorii o zbliżonych udziałach (trudno je wtedy rozróżnić).
• Chcemy pokazać zmiany w czasie (lepiej użyć wykresu liniowego lub słupkowego).
• Wartości danych są ujemne (wykres kołowy pokazuje jedynie udział w całości).

Krok po Kroku: Tworzenie Wykresu Kołowego w Excelu

Teraz przejdźmy do konkretów. Przygotuj sobie arkusz Excela z danymi, na których chcesz stworzyć wykres kołowy. Załóżmy, że masz tabelę, która pokazuje udział poszczególnych kanałów marketingowych w pozyskiwaniu nowych klientów:

Oto kroki, które musisz wykonać, aby stworzyć wykres kołowy:

1. Zaznacz Dane

Zaznacz zakres komórek, który zawiera dane i etykiety. W naszym przykładzie zaznaczamy całą tabelę (wraz z nagłówkami kolumn "Kanał Marketingowy" i "Procent Pozyskanych Klientów").

2. Wybierz Typ Wykresu

Przejdź do zakładki Wstawianie na wstążce Excela. W sekcji Wykresy znajdź ikonę wykresu kołowego (wygląda jak okrąg podzielony na kawałki). Kliknij na strzałkę obok ikony, aby rozwinąć menu i zobaczyć różne typy wykresów kołowych.

Excel oferuje kilka wariantów wykresów kołowych:

• Kołowy: Podstawowy wykres kołowy.
• Kołowy 3-W: Wykres kołowy z efektem trójwymiarowym. Może wyglądać efektownie, ale czasami utrudnia precyzyjne odczytywanie wartości.
• Kołowy Wydrążony (Donut): Wykres kołowy z dziurą w środku. Pozwala na umieszczenie dodatkowych informacji w środku wykresu.
• Kołowy z Wykresem Słupkowym lub Liniowym: Kombinacja wykresu kołowego z dodatkowym wykresem słupkowym lub liniowym, który pokazuje szczegółowe dane dla wybranej kategorii.
• Kołowy – Wykres Kołowy i Słupkowy: Podobnie jak powyżej, ale dane są podzielone na dodatkowy wykres kołowy i słupkowy.

Na początek wybierz zwykły wykres kołowy.

3. Dostosuj Wygląd Wykresu

Po wybraniu typu wykresu, Excel automatycznie utworzy wykres na podstawie zaznaczonych danych. Teraz możesz dostosować wygląd wykresu, aby był bardziej czytelny i estetyczny. Kliknij na wykres, aby uaktywnić Narzędzia Wykresów (zakładki Projekt i Format).

Dodaj Etykiety Danych

Etykiety danych to wartości procentowe lub liczbowe, które są wyświetlane bezpośrednio na wykresie kołowym. Aby dodać etykiety danych:

1. Kliknij na wykres.
2. W zakładce Projekt (Narzędzia Wykresów) znajdź sekcję Układy Wykresów.
3. Wybierz układ, który zawiera etykiety danych. Możesz też kliknąć na Dodaj Element Wykresu -> Etykiety Danych i wybrać preferowany układ.

Możesz dostosować format etykiet danych (np. kolor, czcionka, formatowanie liczb) klikając prawym przyciskiem myszy na etykiecie i wybierając Formatuj Etykiety Danych.

Zmień Tytuł Wykresu

Domyślny tytuł wykresu zazwyczaj wymaga zmiany. Kliknij na tytule i wpisz bardziej opisowy tytuł, np. "Udział Kanałów Marketingowych w Pozyskiwaniu Klientów". Możesz również sformatować tytuł (np. zmienić czcionkę, rozmiar, kolor) klikając prawym przyciskiem myszy na tytule i wybierając Formatuj Tytuł Wykresu.

Dostosuj Legenda

Legenda pokazuje, które kolory odpowiadają poszczególnym kategoriom. Możesz zmienić położenie legendy (np. na górze, na dole, z boku wykresu) klikając na wykres i wybierając Dodaj Element Wykresu -> Legenda. Możesz także sformatować legendę (np. zmienić czcionkę, kolor, dodać obramowanie) klikając prawym przyciskiem myszy na legendzie i wybierając Formatuj Legendę.

Zmień Kolory Wykresu

Aby zmienić kolory poszczególnych kawałków wykresu kołowego:

1. Kliknij raz na wykres, aby zaznaczyć cały wykres kołowy.
2. Kliknij ponownie na konkretny kawałek wykresu, którego kolor chcesz zmienić. W ten sposób zaznaczysz tylko ten jeden kawałek.
3. Przejdź do zakładki Format (Narzędzia Wykresów).
4. W sekcji Style Kształtów kliknij na Wypełnienie Kształtu i wybierz nowy kolor.

4. Eksperymentuj z Różnymi Typami Wykresów Kołowych

Wróć do kroku 2 i spróbuj wybrać inny typ wykresu kołowego, np. Kołowy Wydrążony (Donut) lub Kołowy 3-W. Zobacz, jak zmienia się wygląd wykresu i czy dany typ wykresu lepiej pasuje do Twoich danych.

5. Rozdzielanie Wycinków Wykresu

Chcesz, aby któryś z wycinków wykresu kołowego był wyraźnie oddzielony od reszty? To proste:

1. Kliknij dwukrotnie na wycinek, który chcesz oddzielić (drugie kliknięcie powinno nastąpić krótko po pierwszym). Upewnij się, że zaznaczony jest tylko ten jeden wycinek.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj Punkt Danych.
3. W panelu formatowania, który pojawi się po prawej stronie, znajdź opcję Rozwarcie wycinka (lub podobną nazwę).
4. Zwiększ wartość rozwarcie wycinka, przesuwając suwak lub wpisując wartość liczbową. Wycinek zostanie oddzielony od reszty wykresu.

Wskazówki i Triki

• Używaj kontrastujących kolorów: Ułatwi to rozróżnienie poszczególnych kategorii.
• Unikaj zbyt wielu kategorii: Im więcej kategorii, tym trudniej jest odczytać wykres. Rozważ połączenie mniejszych kategorii w jedną grupę "Pozostałe".
• Używaj etykiet danych: Ułatwiają one dokładne odczytywanie wartości procentowych lub liczbowych.
• Dodaj tytuł wykresu: Powinien być krótki, zwięzły i opisowy.
• Eksperymentuj z różnymi stylami wykresów: Znajdź styl, który najlepiej pasuje do Twoich danych i preferencji.

Podsumowanie

Tworzenie wykresów kołowych w Excelu to prosty i skuteczny sposób na wizualizację danych. Pamiętaj o wyborze odpowiedniego typu wykresu, dostosowaniu wyglądu i przestrzeganiu kilku prostych zasad. Dzięki temu Twoje wykresy kołowe będą czytelne, estetyczne i przekazujące ważne informacje. Spróbuj sam/a i zobacz, jak łatwo możesz ożywić swoje dane! Pamiętaj, że praktyka czyni mistrza - im więcej będziesz eksperymentować z różnymi opcjami, tym lepsze będą Twoje wykresy.

Teraz masz wiedzę i narzędzia, aby tworzyć profesjonalne wykresy kołowe w Excelu. Wykorzystaj to! Wizualizuj swoje dane, przekazuj informacje w jasny i zrozumiały sposób, a zobaczysz, jak Twoje prezentacje i raporty staną się bardziej efektywne.