Jak Napisać Podanie O Zapomogę Z Funduszu Socjalnego Wzór

Hej wszystkim! Często dostaję pytania o to, jak napisać podanie o zapomogę z funduszu socjalnego. Postaram się to wytłumaczyć w prosty sposób.

Zacznijmy od początku. Podanie o zapomogę to nic innego jak prośba skierowana do pracodawcy (a dokładniej do komisji socjalnej, która zarządza funduszem socjalnym) o wsparcie finansowe. Takie wsparcie może być przyznane w różnych sytuacjach życiowych, które nagle postawiły nas w trudnej sytuacji finansowej.

Jak to napisać? Przede wszystkim, musimy zachować formę oficjalną. Piszemy językiem grzecznym, rzeczowym i unikamy kolokwializmów.

Na samej górze, po prawej stronie, umieszczamy miejscowość i datę. Na przykład:

Warszawa, 26 października 2023 r.

Poniżej, po lewej stronie, wpisujemy dane osoby składającej podanie:

Imię i Nazwisko Adres zamieszkania Numer telefonu Adres e-mail (opcjonalnie)

Następnie, po prawej stronie, wpisujemy dane adresata, czyli zazwyczaj:

Komisja Socjalna [Nazwa Zakładu Pracy] [Adres Zakładu Pracy]

Teraz przechodzimy do sedna, czyli do treści podania. Zaczynamy od zwrotu grzecznościowego, na przykład:

Szanowna Komisjo Socjalna,

lub

Szanowni Państwo,

Następnie, w pierwszym akapicie, piszemy o co konkretnie się zwracamy. Krótko i zwięźle informujemy, że składamy podanie o zapomogę z funduszu socjalnego. Można to napisać na przykład tak:

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyznanie mi zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Kolejny akapit to najważniejsza część. To tutaj opisujemy naszą sytuację. Wyjaśniamy, dlaczego potrzebujemy wsparcia finansowego. Musimy to zrobić w sposób jasny i przekonujący. Piszemy o przyczynach, które spowodowały trudności finansowe. Mogą to być na przykład:

• Nagła choroba (nasza lub kogoś z rodziny)
• Wypadek
• Kradzież
• Pożar lub zalanie mieszkania
• Konieczność kosztownego leczenia
• Utrata pracy przez współmałżonka
• Inne nieprzewidziane wydatki

Opisując sytuację, staramy się być konkretni. Podajemy szczegóły, ale unikamy przesadnego dramatyzowania. Skupiamy się na faktach i staramy się przedstawić naszą sytuację w sposób obiektywny. Na przykład, jeśli piszemy o chorobie, podajemy nazwę choroby, koszty leczenia, ewentualne zaświadczenia lekarskie. Jeśli piszemy o wypadku, opisujemy szkody i koszty naprawy.

Ważne jest, aby pamiętać o zachowaniu prywatności. Nie musimy ujawniać wszystkich szczegółów naszego życia. Skupiamy się tylko na tych informacjach, które są istotne dla rozpatrzenia naszego podania.

Po opisaniu sytuacji, możemy dodać akapit, w którym prosimy o konkretną kwotę zapomogi. Możemy też po prostu napisać, że liczymy na pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku i przyznanie nam wsparcia finansowego w wysokości adekwatnej do naszej sytuacji. Na przykład:

Będę bardzo wdzięczny za pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku i przyznanie mi zapomogi, która pozwoli mi na pokrycie części kosztów leczenia.

Lub:

Uprzejmie proszę o przyznanie mi zapomogi w wysokości [kwota] zł, która pomoże mi w pokryciu kosztów naprawy samochodu po wypadku.

Na końcu podania, wyrażamy nadzieję na pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku i dziękujemy za poświęcony czas i uwagę. Na przykład:

Z góry dziękuję za poświęcony czas i uwagę oraz liczę na pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku.

Z poważaniem,

[Imię i Nazwisko]

Pod tekstem umieszczamy jeszcze listę załączników. To ważne, ponieważ dokumenty, które dołączymy do podania, są bardzo ważne. Potwierdzają one to, co napisaliśmy w podaniu i zwiększają szanse na pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku. Załącznikami mogą być na przykład:

• Zaświadczenie lekarskie
• Faktury za leczenie
• Rachunki za naprawę
• Protokół policyjny (w przypadku wypadku lub kradzieży)
• Zaświadczenie o dochodach
• Inne dokumenty potwierdzające trudną sytuację finansową

Listę załączników umieszczamy pod podaniem, na przykład tak:

Załączniki:

1. Zaświadczenie lekarskie
2. Faktury za leczenie
3. Kopia protokołu policyjnego

I na koniec, co bardzo ważne – podpisujemy się własnoręcznie pod podaniem.

Wzór Podania - Krok po Kroku

Poniżej przedstawiam uproszczony wzór podania, który można wykorzystać jako bazę:

[Miejscowość, data]

[Twoje Imię i Nazwisko] [Twój Adres] [Twój Numer Telefonu] [Twój Adres E-mail (opcjonalnie)]

Komisja Socjalna [Nazwa Zakładu Pracy] [Adres Zakładu Pracy]

Szanowna Komisjo Socjalna,

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyznanie mi zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Uzasadnienie mojej prośby wynika z [krótki opis sytuacji, np. nagłej choroby, wypadku, trudnej sytuacji rodzinnej]. Szczegółowy opis sytuacji znajduje się poniżej.

[Szczegółowy opis sytuacji. Opisujemy przyczynę trudności finansowych, podajemy konkretne informacje i liczby. Unikamy dramatyzowania, skupiamy się na faktach. Możemy wspomnieć o poniesionych kosztach, ewentualnych zaświadczeniach lekarskich, fakturach itp.]

Będę wdzięczny/wdzięczna za pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku i przyznanie mi zapomogi, która pozwoli mi na [opisanie celu, na który chcemy przeznaczyć zapomogę, np. pokrycie kosztów leczenia, naprawę samochodu, zakup leków].

Z góry dziękuję za poświęcony czas i uwagę oraz liczę na pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku.

Z poważaniem,

[Twój podpis]

Załączniki:

1. [Nazwa załącznika 1]
2. [Nazwa załącznika 2]
3. [Nazwa załącznika 3]
4. [Itd.]

Kilka Dodatkowych Wskazówek

• Sprawdź regulamin: Zanim zaczniesz pisać podanie, zapoznaj się z regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującym w Twoim zakładzie pracy. Dowiesz się z niego, jakie są kryteria przyznawania zapomóg i jakie dokumenty należy dołączyć do podania.
• Bądź szczery: Nie kłam w podaniu i nie zatajaj żadnych istotnych informacji. Komisja socjalna może zweryfikować Twoje dane.
• Pisz zrozumiale: Używaj prostego i zrozumiałego języka. Unikaj skomplikowanych sformułowań i żargonu prawniczego.
• Zadbaj o estetykę: Podanie powinno być czytelne i estetyczne. Użyj czcionki, która jest łatwa do odczytania. Unikaj błędów ortograficznych i gramatycznych.
• Dotrzymaj terminu: Zwróć uwagę na termin składania podań. Spóźnienie może spowodować, że Twoje podanie nie zostanie rozpatrzone.
• Zachowaj kopię: Zawsze zachowaj kopię podania i wszystkich załączników.

Pamiętaj, że każdy przypadek jest inny i wymaga indywidualnego podejścia. Powyższy wzór i wskazówki mają jedynie charakter pomocniczy. Najważniejsze jest, aby opisać swoją sytuację w sposób szczery i przekonujący.

Powodzenia!